Das Wichtigste im Überblick
- Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet professionelle DSGVO-Compliance ohne interne Ressourcenbindung
- Rechtssichere Betreuung durch erfahrene IT-Juristen mit technischem Know-how
- Umfassende Dienstleistung von der Bestandsaufnahme bis zur Behördenvertretung
Die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten
Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) ist ein spezialisierter Experte, der als unabhängiger Dienstleister die gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzaufgaben für Unternehmen wahrnimmt. Bei SITTIG LAW verbinden wir dabei juristische Expertise mit technischem Verständnis, um Ihnen eine rechtssichere und praxistaugliche Datenschutz-Compliance zu gewährleisten.
Wann benötigen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten?
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für viele Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen 20 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt, regelmäßig sensible Daten verarbeitet oder die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung personenbezogener Daten besteht. Auch ohne gesetzliche Verpflichtung kann die Bestellung eines externen DSB sinnvoll sein, um professionelles Datenschutzmanagement zu gewährleisten und Haftungsrisiken zu minimieren.
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Als IT-Rechtsexperten übernehmen wir für Sie die vollständige Funktion des Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO. Dies beginnt mit einer umfassenden Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Datenschutzprozesse und mündet in ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept. Wir erstellen alle erforderlichen Dokumentationen, führen regelmäßige Mitarbeiterschulungen durch und vertreten Sie gegenüber den Aufsichtsbehörden.
Die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten
Die Entscheidung für einen externen Datenschutzbeauftragten bietet Ihrem Unternehmen entscheidende Vorteile. Sie müssen keine internen Ressourcen binden und profitieren von unserem stets aktuellen Fachwissen. Durch unsere unabhängige Position und langjährige Praxiserfahrung gewährleisten wir eine professionelle Haftungsabsicherung bei klarer Kostenkontrolle.
Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
Die Tätigkeit des Datenschutzbeauftragten ist in den Artikeln 37-39 DSGVO sowie § 38 BDSG detailliert geregelt. Besondere Bedeutung kommt dabei der fachlichen Qualifikation, der Unabhängigkeit der Position sowie der Verschwiegenheitspflicht zu. Als externe DSB erfüllen wir sämtliche gesetzlichen Anforderungen und dokumentieren unsere Tätigkeit umfassend.
So starten wir die Zusammenarbeit
Der Weg zu Ihrer professionellen Datenschutz-Compliance beginnt mit einem Beratungsgespräch, in dem wir Ihre spezifische Situation analysieren. Darauf aufbauend erstellen wir ein individuelles Angebot. Nach der Beauftragung führen wir eine detaillierte Ist-Analyse durch und implementieren schrittweise alle erforderlichen Maßnahmen.
Häufig gestellte Fragen
Die Kosten für unsere Dienstleistung als externer DSB richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Datenverarbeitung. Im Rahmen des Beratungsgespräches analysieren wir Ihren individuellen Bedarf und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot mit transparenter Kostenstruktur.
Ein externer Datenschutzbeauftragter muss über fundierte Kenntnisse des Datenschutzrechts und der DSGVO verfügen. Zudem sind technisches Verständnis und praktische Erfahrung im Datenschutzmanagement erforderlich. Eine juristische oder IT-sicherheitstechnische Ausbildung ist von Vorteil.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt aktuelle Fachkenntnisse und Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen mit. Er arbeitet unabhängig, verursacht keine Personalkosten und genießt keinen besonderen Kündigungsschutz. Zudem haftet er persönlich für seine Beratungsleistung und entlastet so das Unternehmen.
Sie erhalten einen festen Ansprechpartner aus unserem Team erfahrener Datenschutzbeauftragter. Dieser kennt Ihr Unternehmen und Ihre spezifischen Anforderungen und steht Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung.
Nach Unterzeichnung der Beauftragung können wir in der Regel innerhalb weniger Werktage mit der Arbeit beginnen. Die ersten Schritte sind dabei die Meldung an die Aufsichtsbehörde und die Durchführung der initialen Bestandsaufnahme.
Wir betreuen Unternehmen aus allen Branchen. Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht es uns, branchenspezifische Anforderungen optimal zu berücksichtigen.
Unser Team bildet sich kontinuierlich fort und steht in regelmäßigem Austausch mit Aufsichtsbehörden. So stellen wir sicher, dass wir stets über aktuelle Entwicklungen im Datenschutzrecht informiert sind.
Im Fall einer behördlichen Prüfung stehen wir Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung zur Seite. Wir übernehmen die Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde und begleiten Sie durch den gesamten Prüfungsprozess.
Für einen erfolgreichen Start benötigen wir zunächst einen Überblick über Ihre Datenverarbeitungsprozesse. Wir unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der relevanten Informationen.
Die tägliche Zusammenarbeit gestaltet sich flexibel und orientiert sich an Ihren Bedürfnissen.