Interne Untersuchungen
Professionelle Begleitung bei internen Untersuchungen zu Compliance-Verstößen
Diskretion und Vertraulichkeit bei sensiblen Unternehmensangelegenheiten
Jahrelange Erfahrung in Strafrecht und Wirtschaftsermittlungen
Flexible digitale Beratung per Telefon, Video oder persönlich vor Ort
- Fachanwalt für Strafrecht
- Fachanwalt für IT-Recht
- Top bewertet von Mandanten
- über 15 Jahre Erfahrung
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Ihre Ansprüche durchsetzen
Steht Ihr Unternehmen vor dem Verdacht interner Compliance-Verstöße oder Wirtschaftskriminalität? Müssen Sie Klarheit über mögliche Pflichtverletzungen Ihrer Mitarbeiter gewinnen, ohne dabei rechtliche Risiken einzugehen?
Interne Untersuchungen dienen dazu, interne Vorgänge aufzuklären und rechtliche Konsequenzen frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig müssen Sie dabei arbeitsrechtliche, datenschutzrechtliche und strafrechtliche Vorgaben beachten. Ein Fehler bei der Durchführung kann schnell zu Beweisverwertungsverboten, Schadensersatzansprüchen oder rufschädigenden Folgen führen.
Wir begleiten Sie bei der rechtssicheren Planung und Durchführung unternehmensinterner Ermittlungen. Wir verbinden unsere Kenntnisse im Strafrecht, IT-Recht und Datenschutz, um Ihre Untersuchungen auf eine solide rechtliche Grundlage zu stellen. Dabei achten wir darauf, dass Sie handlungsfähig bleiben und zugleich alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Unsere Mandanten profitieren von einer klaren Strategie, die Beweismittel sichert und gleichzeitig die Rechte der Betroffenen wahrt. So können Sie im Ernstfall gegenüber Behörden, Geschäftspartnern oder der Öffentlichkeit nachweisen, dass Sie rechtzeitig und angemessen gehandelt haben.
Beratungsprozess
Erstgespräch und Situationsanalyse
Sie kontaktieren uns telefonisch, per E-Mail. In einem vertraulichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation, klären den Handlungsbedarf und entwickeln erste Lösungsansätze. Dieses Gespräch ist auch per Videokonferenz möglich – schnell, unkompliziert und von überall aus.
Strategieentwicklung und Mandatsvereinbarung
Nach dem Erstgespräch erarbeiten wir eine klare Strategie für Ihre interne Untersuchung. Wir legen die nächsten Schritte fest, definieren die Zusammenarbeit und klären alle organisatorischen Fragen. Sie erhalten von uns transparente Informationen zu Kosten und Ablauf, sodass Sie genau wissen, was auf Sie zukommt.
Umsetzung und laufende Begleitung
Wir begleiten Sie während der gesamten Untersuchung – von der Beweissicherung über Befragungen bis zur Erstellung des Abschlussberichts. Sie erreichen uns über alle digitalen Kanäle oder persönlich.
Leistungen
Planung und Konzeption interner Untersuchungen
Rechtliche Begleitung bei Mitarbeiterbefragungen und Interviews
Datenschutzkonforme Sicherung digitaler Beweismittel
Erstellung rechtssicherer Untersuchungsberichte
Kommunikation mit Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden
Beratung zu Compliance-Management-Systemen
Krisenmanagement und Reputationsschutz
Beistand in Ihrer Sache
Detaillierte Leistungsbeschreibung
Planung und Konzeption interner Untersuchungen
Der Erfolg einer unternehmensinternen Untersuchung steht und fällt mit der Vorbereitung. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Untersuchungskonzept, das Ihre spezifischen Verdachtsmomente berücksichtigt. Dabei definieren wir den Untersuchungsgegenstand präzise, legen den Personenkreis fest und bestimmen die zulässigen Ermittlungsmethoden. Gleichzeitig prüfen wir, welche rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten sind – von datenschutzrechtlichen Anforderungen bis zu strafrechtlichen Risiken. So vermeiden Sie von Anfang an Fehler, die später die Verwertbarkeit Ihrer Ergebnisse gefährden könnten. Wir sorgen dafür, dass Sie einen klaren Fahrplan haben und wissen, welche Schritte in welcher Reihenfolge erfolgen müssen.
Rechtliche Begleitung bei Mitarbeiterbefragungen und Interviews
Befragungen sind oft das Herzstück einer internen Untersuchung. Doch hier lauern rechtliche Fallstricke: Mitarbeiter haben Rechte, die Sie respektieren müssen, sonst drohen rechtliche Konsequenzen oder Beweisverwertungsverbote. Wir bereiten Ihre Befragungen rechtlich vor und begleiten Sie auf Wunsch persönlich. Dabei achten wir darauf, dass die Befragten über ihre Rechte aufgeklärt werden, dass keine unzulässigen Druckmittel eingesetzt werden und dass die Dokumentation rechtssicher erfolgt. Gleichzeitig behalten wir im Blick, dass verdächtige Personen nicht durch die Befragung in ihren Rechten verletzt werden.
Datenschutzkonforme Sicherung digitaler Beweismittel
In den meisten Fällen spielen digitale Daten eine zentrale Rolle: E-Mails, Chatverläufe, Dateien auf Unternehmensservern oder private Kommunikation auf Dienstgeräten. Die Sicherung dieser Daten muss datenschutzkonform erfolgen, sonst sind sie unter Umständen nicht verwertbar oder Sie setzen sich dem Risiko von Bußgeldern aus. Wir verfügen über umfassende Kenntnisse im IT-Recht und Datenschutz. Wir prüfen, welche Daten Sie überhaupt einsehen dürfen, wie Sie sie technisch korrekt sichern und wie Sie mit personenbezogenen Informationen umgehen müssen. Dabei arbeiten wir eng mit Ihrer IT-Abteilung zusammen. Unser Ziel ist es, dass Sie alle relevanten Beweismittel erhalten, ohne dabei gegen die DSGVO oder andere Vorschriften zu verstoßen. So schaffen Sie eine solide Grundlage für alle weiteren Schritte.
Erstellung rechtssicherer Untersuchungsberichte
Am Ende einer internen Untersuchung steht der Bericht. Dieser muss einerseits die Ergebnisse klar darstellen, andererseits aber auch rechtlich wasserdicht sein. Er dient als Grundlage für Entscheidungen – sei es für arbeitsrechtliche Maßnahmen, für Meldungen an Behörden oder für die Offenlegung gegenüber Geschäftspartnern. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines Berichts, der alle relevanten Fakten enthält, ohne unnötige Risiken zu schaffen. Dabei achten wir darauf, dass Persönlichkeitsrechte gewahrt bleiben, dass die Darstellung rechtlich vertretbar ist und dass Sie die Ergebnisse für Ihre Zwecke nutzen können. Ein gut formulierter Bericht schützt Ihr Unternehmen und gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie für Ihre nächsten Schritte brauchen.
Kommunikation mit Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden
Wenn Ihre interne Untersuchung den Verdacht einer Straftat erhärtet, stellt sich die Frage: Wie gehen wir damit um? In manchen Fällen ist eine Selbstanzeige oder eine Anzeige gegen Mitarbeiter sinnvoll, in anderen Fällen sollten Sie zunächst abwarten. Hier ist juristische Erfahrung gefragt. Wir beraten Sie zur strategischen Kommunikation mit Staatsanwaltschaften, Polizei oder Aufsichtsbehörden. Wir prüfen, ob und wann eine Offenlegung erforderlich oder ratsam ist, und übernehmen auf Wunsch die Kommunikation für Sie. Dabei vertreten wir Ihre Interessen konsequent und sorgen dafür, dass Sie nicht mehr Informationen preisgeben als notwendig. Gleichzeitig helfen wir Ihnen, Compliance-Vorteile zu nutzen, etwa durch kooperatives Verhalten gegenüber den Behörden.
Beratung zu Compliance-Management-Systemen
Interne Untersuchungen sind oft Anlass, die eigenen Compliance-Strukturen zu überdenken. Wo lagen die Schwachstellen? Wie können Sie verhindern, dass sich ähnliche Vorfälle wiederholen? Wir beraten Sie zur Einrichtung oder Verbesserung Ihres Compliance-Management-Systems. Dabei geht es nicht nur um formale Regelwerke, sondern um praktikable Lösungen, die in Ihrem Unternehmen gelebt werden können. Wir helfen Ihnen, Risikobereiche zu identifizieren, Schulungen zu konzipieren und Kontrollmechanismen zu etablieren. So stärken Sie Ihre Organisation nachhaltig und minimieren das Risiko künftiger Compliance-Verstöße. Ein funktionierendes System schützt nicht nur Ihr Unternehmen, sondern auch Ihre Führungskräfte vor persönlicher Haftung.
Krisenmanagement und Reputationsschutz
Eine interne Untersuchung kann schnell zur öffentlichen Angelegenheit werden – sei es durch Medienberichte, durch Anfragen von Behörden oder durch Reaktionen von Geschäftspartnern. In solchen Situationen ist schnelles und überlegtes Handeln gefragt. Wir unterstützen Sie im Krisenmanagement und helfen Ihnen, Ihre Reputation zu schützen. Dabei entwickeln wir Kommunikationsstrategien, die Transparenz zeigen, ohne unnötige Risiken einzugehen. Wir beraten Sie, wie Sie mit Medienanfragen umgehen, wie Sie gegenüber Stakeholdern auftreten und wie Sie intern für Klarheit sorgen. Unser Ziel ist es, dass Ihr Unternehmen gestärkt aus der Krise hervorgeht und dass Sie das Vertrauen Ihrer Partner und Kunden bewahren.
Unsere Kanzlei
Unsere Kernkompetenz liegt an der Schnittstelle von Strafrecht, IT-Recht und Datenschutz – genau dort, wo interne Untersuchungen rechtlich anspruchsvoll werden. Wir verstehen die technischen Zusammenhänge ebenso wie die rechtlichen Feinheiten und können beides miteinander verbinden. Diese Doppelqualifikation ist entscheidend, wenn es darum geht, digitale Beweismittel rechtssicher zu sichern oder mit Ermittlungsbehörden zu kommunizieren.
Wir betrachten nicht nur die rechtliche Seite, sondern auch die wirtschaftlichen und persönlichen Konsequenzen für Ihr Unternehmen und Ihre Führungskräfte. Wir denken pragmatisch und zielorientiert und suchen nach Lösungen, die rechtlich sauber und zugleich praktikabel sind. Dabei legen wir größten Wert auf Diskretion und Vertraulichkeit – denn wir wissen, wie sensibel interne Ermittlungen sind.
Unsere Kanzlei ist digital gut aufgestellt: Wir bieten Videokonferenzen an, kommunizieren verschlüsselt und nutzen moderne Technologien, um auch bei räumlicher Distanz effizient zusammenzuarbeiten. So können wir bundesweit tätige Unternehmen betreuen, ohne dass diese unnötige Reisezeiten oder Organisationsaufwand haben. Gleichzeitig stehen unsere Kanzleiräume für persönliche Besprechungen zur Verfügung, wenn dies gewünscht oder erforderlich ist.
Wir sind erreichbar – auch im Notfall. Gerade bei Internal Investigations gibt es oft dringende Fragen, die nicht bis zum nächsten Werktag warten können. Unsere Mandanten schätzen es, dass wir uns wirklich um ihre Anliegen kümmern. Dieser persönliche Einsatz ist Teil unserer Kanzleiphilosophie: Wir liefern, wenn es darauf ankommt.
Ihre Vorteile
Wenn Sie interne Untersuchungen durchführen, brauchen Sie eine Kanzlei, die das Zusammenspiel von Strafrecht, Arbeitsrecht, Datenschutz und IT-Recht beherrscht. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Untersuchung rechtlich einwandfrei abläuft und die Ergebnisse später auch verwertbar sind.
Wir bieten Ihnen diese interdisziplinäre Kompetenz aus einer Hand. Sie müssen nicht mehrere Kanzleien koordinieren, sondern haben einen Ansprechpartner, der alle Aspekte überblickt. Das spart Zeit, Kosten und vermeidet Abstimmungsprobleme.
Ein weiterer Vorteil ist unsere Erfahrung im Umgang mit Strafverfolgungsbehörden. Wir wissen, wie Staatsanwaltschaften arbeiten, welche Informationen sie erwarten und wie Sie als Unternehmen am besten mit ihnen kommunizieren. Diese Erfahrung kann im Ernstfall entscheidend sein, um negative Konsequenzen zu vermeiden oder zu minimieren.
Diskretion ist bei uns unverzichtbar. Wir arbeiten vertraulich und sorgen dafür, dass Informationen nur an diejenigen gelangen, die sie kennen müssen. Gleichzeitig dokumentieren wir unsere Arbeit so, dass Sie jederzeit nachvollziehen können, was wann geschehen ist – eine wichtige Grundlage, falls Sie die Untersuchung später gegenüber Dritten verteidigen müssen.
Häufig gestellte Fragen
Unternehmensinterne Untersuchungen werden bei Verdacht auf Compliance-Verstöße, Wirtschaftskriminalität oder andere Pflichtverletzungen von Mitarbeitern durchgeführt. Sie dienen dazu, Sachverhalte aufzuklären, Beweise zu sichern und eine Grundlage für weitere Entscheidungen zu schaffen. Typische Anlässe sind Hinweise auf Korruption, Betrug, Untreue, Datenschutzverstöße oder Verstöße gegen interne Richtlinien.
Eine interne Durchführung ist grundsätzlich möglich, birgt aber erhebliche Risiken. Ohne juristische Begleitung können Fehler passieren, die später die Verwertbarkeit der Ergebnisse gefährden oder zu Haftungsrisiken führen. Externe Rechtsanwälte bringen nicht nur die notwendige Fachkenntnis mit, sondern auch die nötige Distanz und Objektivität.
Sie müssen arbeitsrechtliche, datenschutzrechtliche und strafrechtliche Vorgaben einhalten. Dazu gehören Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats, Persönlichkeitsrechte der Mitarbeiter, Datenschutzvorschriften der DSGVO und das Verbot unzulässiger Beweismittel. Befragungen dürfen nicht unter Druck stattfinden, und digitale Daten dürfen nur in zulässigem Umfang gesichert werden. Verstöße können zu Beweisverwertungsverboten oder Schadensersatzansprüchen führen.
Das hängt von verschiedenen Faktoren ab, etwa davon, ob die private Nutzung erlaubt ist und ob Betriebsvereinbarungen existieren. Grundsätzlich dürfen Sie die dienstliche Kommunikation einsehen, wenn dies geboten ist und Sie die Mitarbeiter vorher informiert haben. Wir prüfen in jedem Einzelfall, welche Daten Sie rechtmäßig sichern dürfen und wie Sie dabei vorgehen müssen.
Ja, in der Regel müssen Sie Mitarbeiter darüber informieren, dass sie nicht zur Aussage verpflichtet sind und dass ihre Aussagen gegebenenfalls gegen sie verwendet werden können. Dies gilt insbesondere, wenn gegen sie bereits ein konkreter Verdacht besteht. Eine fehlende Belehrung kann dazu führen, dass die Aussagen später nicht verwertbar sind. Wir helfen Ihnen, die rechtlich korrekte Vorgehensweise einzuhalten.
In diesem Fall müssen Sie entscheiden, ob Sie den Vorfall den Strafverfolgungsbehörden melden. Eine Pflicht zur Anzeige besteht in den meisten Fällen nicht, kann aber aus Compliance-Gründen sinnvoll sein. Wir beraten Sie zu den Vor- und Nachteilen einer Selbstanzeige oder einer Strafanzeige gegen den Mitarbeiter und unterstützen Sie bei der Kommunikation mit den Behörden. Ziel ist es, Ihr Unternehmen rechtlich abzusichern und mögliche Vorteile zu nutzen.
Das hängt von der Komplexität des Falls ab. Einfache Fälle können innerhalb weniger Wochen abgeschlossen sein, während umfangreiche Untersuchungen mit vielen Beteiligten und großen Datenmengen mehrere Monate dauern können. Wir erstellen zu Beginn einen realistischen Zeitplan und informieren Sie regelmäßig über den Stand der Ermittlungen. Unser Ziel ist es, die Untersuchung so zügig wie möglich, aber ohne unnötige Risiken durchzuführen.
Ja, wir betreuen Mandanten im gesamten Bundesgebiet. Durch unsere Standorte in Hamburg, Frankfurt am Main und Kassel sind wir in wichtigen Wirtschaftsregionen präsent, bieten aber auch umfassende digitale Beratungsmöglichkeiten per Telefon, E-Mail und Videokonferenz an. So können wir Sie unabhängig von Ihrem Standort schnell und effizient unterstützen, ohne dass Sie weite Wege auf sich nehmen müssen.
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